Regulamin wynajmu sali bankietowej „Wataha"

Obowiązuje od dnia udostępnienia. Miejsce: Lipy 27, 83-430 Stara Kiszewa.

§1. Postanowienia ogólne

1. Wynajmujący: Hanna Wilk, Lipy 27a, 83-430 Stara Kiszewa, tel. 600 117 069 (dalej: „Wynajmujący").
2. Sala: sala bankietowa „Wataha" wraz z zapleczem, położona pod adresem Lipy 27, 83-430 Stara Kiszewa.
3. Najemca: osoba fizyczna lub podmiot rezerwujący salę na określony termin.
4. Dokonanie rezerwacji oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.

§2. Przedmiot wynajmu

1. Przedmiotem wynajmu jest sala bankietowa o maksymalnej liczbie do 80 gości wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, zaplecze kuchenne, sanitariaty).
2. Sala wynajmowana jest na wyłączność Najemcy na uzgodniony termin.
3. Na życzenie i za dodatkową opłatą Wynajmujący może udostępnić sprzęt nagłaśniający, oświetlenie oraz pokoje noclegowe.

§3. Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwacji dokonuje się telefonicznie (tel. 600 117 069) lub osobiście.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest uzgodnienie terminu, zakresu oraz ceny, a także — jeżeli strony tak ustalą — wpłata zadatku.
3. Szczegółowe warunki danego wynajmu określa odrębna umowa najmu sali zawierana między Wynajmującym a Najemcą.

§4. Opłaty i zadatek

1. Wysokość opłaty za wynajem ustalana jest indywidualnie, w zależności od terminu, liczby gości i zakresu usług. Orientacyjna cena wynajmu sali wynosi od 1000 zł.
2. Na poczet rezerwacji Wynajmujący może pobrać zadatek. W razie odwołania rezerwacji przez Najemcę zadatek może nie podlegać zwrotowi, na zasadach określonych w umowie najmu i art. 394 Kodeksu cywilnego.
3. Pozostałą część opłaty Najemca uiszcza w terminie uzgodnionym w umowie, najpóźniej w dniu imprezy.

§5. Kaucja i odpowiedzialność za szkody

1. Wynajmujący może pobrać zwrotną kaucję na zabezpieczenie ewentualnych szkód. Kaucja jest zwracana po imprezie, po sprawdzeniu stanu sali i wyposażenia.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie i swoich gości w sali oraz jej wyposażeniu.
3. W przypadku szkód przewyższających wysokość kaucji Najemca zobowiązany jest do pokrycia różnicy.

§6. Zasady korzystania z sali

1. Najemca zobowiązany jest korzystać z sali zgodnie z jej przeznaczeniem oraz przepisami BHP i ppoż.
2. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz palenia poza miejscami wyznaczonymi oraz zakaz używania otwartego ognia bez zgody Wynajmującego (np. fajerwerki, zimne ognie).
3. Najemca odpowiada za zachowanie swoich gości, w tym za zachowanie porządku i rozsądnego poziomu hałasu z poszanowaniem okolicy.
4. Po zakończeniu imprezy Najemca zdaje salę w stanie umożliwiającym jej uprzątnięcie. Zakres sprzątania określa umowa.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione przez Najemcę i jego gości.

§7. Catering i sprzęt

1. Najemca może korzystać z w pełni wyposażonej kuchni w celu przygotowania własnych potraw lub skorzystać z własnego cateringu.
2. Wypożyczony sprzęt nagłaśniający i oświetleniowy należy użytkować zgodnie z instrukcją; za jego uszkodzenie odpowiada Najemca.

§8. Odwołanie rezerwacji

1. Odwołanie rezerwacji wymaga kontaktu telefonicznego z Wynajmującym.
2. Skutki odwołania rezerwacji (w szczególności w zakresie zadatku) określa umowa najmu oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§9. Reklamacje

Ewentualne uwagi i reklamacje należy zgłaszać Wynajmującemu telefonicznie lub pisemnie. Reklamacje rozpatrywane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.

§10. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności (RODO) poniżej.

§11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu; zmiany nie naruszają praw nabytych z już potwierdzonych rezerwacji.

Polityka prywatności (RODO)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Hanna Wilk, Lipy 27a, 83-430 Stara Kiszewa, tel. 600 117 069, e-mail: biuro@wataha-lipy.pl — osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które podajesz w związku z rezerwacją i wynajmem sali: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy najmu.

3. Cele i podstawy prawne

• zawarcie i wykonanie umowy najmu sali — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontakt w sprawie rezerwacji i obsługa zapytań — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane nie są sprzedawane. Mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom wspierającym nas technicznie (np. dostawca poczty e-mail) oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji i zawarcia umowy najmu.